Panduan Pemakaian
Untuk seluruh karyawan, atasan, dan HR. Ada tiga bagian: di kios (semua karyawan), di HP (karyawan berpengalaman/PIN) & atasan), dan untuk HR.
Login karyawan (Staff)
hr.gkeisha.site
Pintu pengelola (HR/Admin)
hr.gkeisha.site/admin
Kios absen (Staff)
hr.gkeisha.site/absensi
Kios meal (semua)
hr.gkeisha.site/meal
Kios seragam (semua)
hr.gkeisha.site/uniform
NIK & PIN
Minta ke HR
1 Di Kios — Absen Masuk & Pulang
Kios adalah tablet di pintu masuk karyawan,
dibuka di hr.gkeisha.site/absensi — tanpa login.
Kios absen ini untuk kategori Staff (yang punya shift).
Trainee & Casual tidak absen di sini, cukup ambil meal dan seragam.
1
Ketuk Absen Masuk / Pulang.
2
Ketik nama Anda, lalu ketuk nama Anda pada daftar.
3
Tekan kolom foto → ambil foto wajah Anda. Foto ini wajib — itu bukti kehadiran Anda.
4
Tekan Ambil Foto & Absen MASUK. Layar menampilkan jam absen Anda.
5
Saat pulang, ulangi — kios otomatis tahu bahwa itu absen PULANG.
Kenapa foto: supaya catatan kehadiran benar-benar milik Anda, bukan milik orang lain. Sistem tidak mengirim foto ini ke mana-mana — hanya HR yang bisa melihatnya.
Terlambat dihitung sejak jam mulai shift Anda. Terlambat lebih dari 15 menit langsung tercatat sebagai Terlambat, jadi usahakan datang sebelum jam shift — bukan tepat pada jamnya.
2 Di Kios — Meal
Alamat: hr.gkeisha.site/meal — untuk semua kategori (Staff, Trainee, Casual).
1
Ketuk Ambil Meal Hari Ini, ketik & pilih nama Anda.
2
Pastikan waktu makan yang tertulis sudah benar (Sarapan / Siang / Sore / Malam).
3
Ketuk Ambil Kupon Makan.
Satu kali sehari saja, senilai Rp 14.000. Kalau sudah diambil, sistem menolak pengambilan kedua — jadi tidak bisa diwakilkan atau diambil dobel.
Batas berlaku sama untuk semua kategori: 1 meal sehari, Rp 14.000.
Di luar jam makan, kupon tidak bisa diambil. Jam makan: Sarapan 05:30–09:30, Siang 11:00–14:30, Sore 16:00–18:30, Malam 21:00–23:30.
3 Di Kios — Ambil Seragam
Alamat: hr.gkeisha.site/uniform — untuk semua kategori.
1
Pilih nama Anda pada daftar.
2
Sistem menampilkan sisa jatah tahun ini untuk tiap barang.
3
Centang barang yang diambil, isi jumlah, dan ukuran bila berbeda.
4
Isi nama petugas yang menyerahkan, lalu ketuk Catat Pengambilan Seragam.
Kenapa dicatat: supaya saat penggantian seragam berikutnya tidak ada keraguan — semuanya ada catatannya, lengkap dengan tanggal dan ukurannya.
4 Di HP — Ajukan Cuti atau Izin
1
Buka hr.gkeisha.site, masuk dengan NIK dan PIN Anda.
2
Ketuk + Ajukan Cuti / Izin.
3
Pilih jenis, isi tanggal mulai & selesai, dan tulis alasan yang jelas.
4
Untuk Izin Keluar, isi juga jam keluar dan perkiraan jam kembali.
5
Ketuk Kirim Pengajuan. Anda bisa memantau statusnya di halaman yang sama.
| Jenis | Untuk |
|---|---|
| Cuti Tahunan | Cuti terencana. Mengurangi jatah cuti tahunan. |
| Cuti Sakit | Sakit. Sebaiknya lampirkan surat dokter ke HR. |
| Izin Tidak Masuk | Tidak masuk karena urusan penting. |
| Izin Keluar | Keluar sebentar di tengah jam kerja. |
| Setengah Hari / Terlambat | Masuk sebagian hari atau terlambat. |
Alur persetujuan: Anda kirim → atasan menyetujui → HR otomatis disetujui. Cukup satu kali persetujuan; setelah atasan setuju, statusnya langsung Disetujui.
Jangan menunggu sampai harinya baru mengajukan. Cuti tahunan sebaiknya diajukan minimal beberapa hari sebelumnya supaya pengaturan shift bisa disiapkan atasan Anda.
5 Untuk Atasan — Menyetujui
1
Masuk dengan NIK & PIN Anda, buka Perlu Persetujuan.
2
Ketuk Periksa untuk melihat rinciannya.
3
Jika setuju, isi nama Anda lalu Setujui. Jika tidak, isi alasan penolakan (wajib) lalu Tolak.
Yang Anda lihat hanya departemen Anda sendiri — pengajuan departemen lain tidak muncul, dan memang tidak boleh Anda putuskan.
Untuk Izin Keluar: setelah karyawan kembali, buka pengajuannya dan catat jam kembali. Tanpa itu, tidak ada catatan apakah ia kembali tepat waktu.
6 Untuk HR — Pekerjaan Harian
| Yang ingin dilakukan | Ke mana |
|---|---|
| Menambah / mengubah karyawan, reset PIN | Data Karyawan |
| Memasukkan data awal sekaligus banyak | Data Karyawan → Import CSV |
| Mencetak kartu karyawan (untuk absensi & seragam) | Data Karyawan → Cetak Badge |
| Melihat siapa belum absen hari ini | Absensi |
| Menandai karyawan izin / sakit / alpha | Absensi → kolom Tandai |
| Mengetahui jumlah porsi untuk dapur | Kupon Makan |
| Mencatat seragam & melihat sisa jatah | Seragam atau halaman karyawan |
| Mengukur kinerja kehadiran per departemen | Laporan |
Import CSV itu aman diulang. NIK yang sudah ada akan diperbarui, bukan digandakan. Jadi kalau ada perubahan data banyak sekaligus, cukup siapkan CSV-nya sekali dan impor.
Jangan mengetik PIN karyawan di tempat terbuka. Saat menyerahkan PIN, sampaikan langsung ke orangnya. Kalau PIN bocor, ganti lewat halaman karyawan → bagian PIN Masuk.
💡 Aturan yang Berlaku per Kategori
| Kategori | Jatah Cuti | Meal/hari | Seragam | Bisa login |
|---|---|---|---|---|
| Staff (tetap/kontrak) | 12 hari/tahun | 1 · Rp 14.000 | Ada jatah | Ya |
| Trainee (pelatihan/magang) | Tidak ada | 1 · Rp 14.000 | Ada | Tidak — lewat kios |
| Casual (harian/lepas) | Tidak ada | 1 · Rp 14.000 | Ada | Tidak — lewat kios |
Angka-angka ini masih bisa disesuaikan. Kalau ada yang kurang tepat untuk kondisi hotel, sampaikan ke HR — nanti diubah di sistem, tanpa perlu catatan manual lagi.
Hotel Grand Keisha · Kepegawaian · Panduan ini juga bisa dicetak (tekan tombol Cetak)